Как установить и настроить подключение в Lotus Notes, Вам обязательно расскажут, те, кто заставит Вас им пользоваться 🙂 т.е. это все сильно зависит от конкретной компании, а вот как настроить комфортную работу с большим поток писем – я опишу здесь.
Основным инструментом для распределения потока писем является правила (Rule)
Так же, для их нормальной работы, нам понадобятся дополнительные папки, по которым мы будем раскладывать сообщения.
Создание дополнительных папок для сообщений в Lotus Notes
Щелкаем правой кнопкой мышки на заголовке Folders и выбираем New Folder. Вводим имя папки на Ваше усмотрение. Т.к. в моем случае есть несколько категорий писем, то я создал отдельные папки под все.
Создание правил для писем Lotus Notes
Клик по строчке Rules откроет нам в основном окне Lotus Notes список уже существующих правил. Создаем новое правило кликая по New Rule
И нам откроется окно создания правила (редактирование выглядит точно также, только все уже заполнено)
Тут все логично – заполняем условие. Sender contains SENDER@MAIL и жмем Add, добавляем и окно немного меняется
появляется новый список – логические операции, которыми будут связаны правила – AND(И) и OR(ИЛИ). Пока все логичною Добавим, допустим, что Subject должен содержать слово TEST. и добавим действие, которое надо сделать move to folder Useful info
Можно правило сделали, теперь добавим второе, более строгое – т.е. в нем будет два адреса test@mail AND test@mail2 AND Subject contains TEST. И, допустим перемещать в папку Test folder.
А вот теперь есть тонкий и не очевидный момент. Если сообщение удовлетворяет условиям нескольких разных правил, то оно будет помещено сразу во все подходящие папки, что не есть хорошо. Чтобы избежать этого, нужно обязательно ставить условия Exceptions.
Открываем первое правило и ставим переключатель с Condition на Exception и в окне выбираем, что sender does not contain test@mail2 (адрес из второго правила)
Теперь все письма будет раскладываться правильно.
Если обобщить, то в Exceptions придется включить все условия из других правил, которые приводят к дублированию сообщений (не смотрит на директиву move в действиях, это перемещение из Inbox, но дальше уже копирование)
Он еще жив :)?
Не только жив, но и активно используется.
А как применить новое правило к уже имеющейся почте? чето не могу найти?
Вобще ни как без танцов с бубном. Там есть такая сущность как исполняемые модули или как-то так. В общем это отдельные средства автоматизации. За них не расскажу – у нас они заблокированы.
Выберите вкладку Dependencies, показанную на рисунке 5, и добавьте к зависимостям пакет com.ibm.notes.java.java.api. В результате вы получите доступ ко всем расположенным на сервере Java-классам Lotus Domino.