"Программист — это профессиональный конвертер галлюцинаций заказчика в жесткую формальную систему"
Jan 242013
 

Как установить и настроить подключение в Lotus Notes, Вам обязательно расскажут, те, кто заставит Вас им пользоваться 🙂 т.е. это все сильно зависит от конкретной компании, а вот как настроить комфортную работу с большим поток писем – я опишу здесь.

Lotus_domino

Основным инструментом для распределения потока писем является правила (Rule)

Lotus_rules

Так же, для их нормальной работы, нам понадобятся дополнительные папки, по которым мы будем раскладывать сообщения.

Lotus_last

Создание дополнительных папок для сообщений в Lotus Notes

Щелкаем правой кнопкой мышки на заголовке Folders и выбираем New Folder. Вводим имя папки на Ваше усмотрение. Т.к. в моем случае есть несколько категорий писем, то я создал отдельные папки под все.

Создание правил для писем Lotus Notes

Клик по строчке Rules откроет нам в основном окне Lotus Notes список уже существующих правил. Создаем новое правило кликая по New Rule

Lotus_rules_add

И нам откроется окно создания правила (редактирование выглядит точно также, только все уже заполнено)

Lotus_rules_add_dialog

Тут все логично – заполняем условие. Sender contains SENDER@MAIL и жмем Add, добавляем и окно немного меняется

Lotus_rules_add_dialog_next_rule

появляется новый список – логические операции, которыми будут связаны правила – AND(И) и OR(ИЛИ). Пока все логичною Добавим, допустим, что Subject должен содержать слово TEST.  и добавим действие, которое надо сделать move to folder Useful info

Lotus_rule_ready

Можно правило сделали, теперь добавим второе, более строгое – т.е. в нем будет два адреса test@mail AND test@mail2 AND Subject contains TEST. И, допустим перемещать в папку Test folder.

А вот теперь есть тонкий и не очевидный момент. Если сообщение удовлетворяет условиям нескольких разных правил, то оно будет помещено сразу во все подходящие папки, что не есть хорошо. Чтобы избежать этого, нужно обязательно ставить условия Exceptions.

Открываем первое правило и ставим переключатель с Condition на Exception и в окне выбираем, что sender does not contain test@mail2 (адрес из второго правила)

Lotus_rule_exceptions

Теперь все письма будет раскладываться правильно.

Если обобщить, то в Exceptions придется включить все условия из других правил, которые приводят к дублированию сообщений (не смотрит на директиву move в действиях, это перемещение из Inbox, но дальше уже копирование)

Поделиться в соц.сетях

  4 Responses to “Как настраивать правила (Rule) в Lotus Notes”

  1. Он еще жив :)?

  2. А как применить новое правило к уже имеющейся почте? чето не могу найти?

    • Вобще ни как без танцов с бубном. Там есть такая сущность как исполняемые модули или как-то так. В общем это отдельные средства автоматизации. За них не расскажу – у нас они заблокированы.

 Leave a Reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

(required)

(required)